在双减政策、人口红利减少的双重打击下,教培行业再现闭店潮。多机构难以维持稳健的经营。尽管行业因素是限制因素之一,然而更为根本的问题在于教培机构自身在成本预算、成本控制和经营分析决策方面存在的漏洞。这是一个亟需解决的问题。在此背景下,经贝管家的出现可谓如雨后春笋般的希望。它不仅仅是一款软件工具,更是教培机构在市场竞争中脱颖而出的关键利器。
经贝管家全面预算和费控管理,解决财务难题
据了解,目前全国有90%的中小学和幼儿园都在面临财务管理方面的难题,因为,教培行业是天然的预收款并且慢结转的行业。所谓天然的预收款且慢结转属性的行业指的是该行业的产品是刚性需求、有长期整体消费目标并且目标有明确的截止点。教培行业过度的预收款模式就如同弱化版的庞氏骗局,只要销售收入还在扩张,那么已经危如累卵的机构还能表面上活得风风光光。一旦销售扩张不如预期,立马会导致资金链断裂,机构资不抵债,只能倒闭跑路。因此,急需引入高效便捷的财务软件来提升学校的财务管理效率。正是在这样的背景下,经过贝管家的问世,教育培训机构迎来了新的发展机遇。
借助贝管家的全面预算模块,企业能够将战略分解任务转化为可量化的目标,从而构建预算预测、预算编制、预算控制、预算调整和预算分析的闭环。这个模块不仅能够承接战略分解的任务,还能将其转化为可以被衡量的目标,使企业能够建立起一套完整的预算管理体系。与此同时,不同层级的部门能够实时地获取经营数据和分析结果,从而更好地了解企业的经营状况。
贝管家的费用控制管理模块也为企业提供了强大的支持。它能够实时监测各个部门和项目的成本状况,并将实际支出与预算支出进行对比,帮助企业及时发现经营风险问题。同时,这个模块还满足了财务和法规要求,确保了内部控制的完整性和合规性。通过这个模块,企业能够更好地管理费用,确保资源的有效利用,同时也保障了企业运营的合法性和规范性。
经贝管家经营核算,为管理者提供决策支持
对于机构的管理者而言,最为头疼的问题之一就是学校的各项数据管理。许多机构目前仍在使用EXCEL表格来制作数据财务报表,然而,由于机构涉及续费率、升班率、转介绍率、到访率等复杂数据,这些数据报表难以进行准确核算。庞大而复杂的数据量常常无法得到统一管理,也无法实现规范化的经营。许多校长、创业者以及企业老板纷纷反映,他们的财务人员无法为他们提供机构的经营分析报告。
正是基于这一需求,经贝管家应运而生。通过接入经贝管家,培训机构能够实现数据自动接入报表,从而节约了财务统计的时间和工作量。这样,我们可以获得更及时、更精准的数据。机构管理者能够清晰地了解机构的经营数据,从不同维度审视报表,并与预算进行对比,同比和目标比较。这为管理层提供了更好的机会,实时了解企业的经营状况、风险和机遇。此外,这也有助于促进内外部沟通,支持信息的共享和决策的协调。
经贝管家的引入无疑是教培机构未来发展的重要保障。它不仅提升了管理效率,也为机构提供了更好的数据支持,使他们能够更明智地做出决策,迎接市场的变化。随着时代的发展,教育培训行业将持续面临新的挑战和机遇,而拥抱数据驱动的管理方式,借助经贝管家的智能助力,必将使教培机构在竞争中立于不败之地,走向更加广阔和光明的未来。
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