低代码重构工作流，万应工场助力企业经营管理提质增效

引言:

随着低代码技术在各行业应用得愈加广泛,低代码已成为众多企业在数字化转型升级中的重要手段。云畅科技作为领先的云应用智造商,所自研的核心产品万应工场拥有强大的业务建模能力、架构能力、工作流引擎支撑、应用设计能力等核心能力,包含数据中台、业务中台、AI中台、数字资产、组织架构应用设计器、运维平台、运营平台等核心子系统。为此,我们特别设立 #onein Lab 专栏,带你全方位走近万应工场,本期,请跟随小编一同走近万应工场强大的工作流引擎--“万应工场工作流Pro”～

低代码 & 工作流

近年来,由于低代码能助力企业降本增效的敏捷实现数字化转型,全球愈来愈多企业正在使用低代码来加快自身数字化建设进程,以满足外部多样的业务场景需求。

低代码(LCDP),顾名思义,就是极少的代码或者不用代码,业界普遍将工作流定义为:“低代码开发平台(简称为“LCDP”,全称为“Low-Code Development Platform”)是无需编码(0代码)或通过少量代码就可以快速生成应用程序的开发平台。通过可视化进行应用程序开发的方法(参考可视编程语言),使具有不同经验水平的开发人员可以通过图形化的用户界面,使用拖拽组件和模型驱动的逻辑来创建网页和移动应用程序。”

另一方面,企业受到的冲击却并不局限于愈发激烈的业务竞争、难以挥去的疫情影响等这一些外部因素,企业所面临的巨大挑战更多在于企业内部,譬如不断上升的人力成本、亟待提升的生产管理效率、迫待优化的业务流程......正所谓“辨明大势,方能运筹策帷帐之中;定夺内局,才可决胜千里之外”,兵法如此,企业经营管理亦然,基于此,企业如何通过数字化手段构建高效、敏捷的企业运营,并不断优化内部管理流程,以持续不断的创新提升企业的竞争力,也就成为企业最需要考虑的问题之一。

以往,在企业展开经营管理、项目管理、业务管理及客户管理等多项管理流程的环节时,往往存在着线下流程繁琐、审批流程周期长和审批流程路径长等弊病,一定程度上制约了企业自身的健康发展,与此同时,兼顾个人办公效率提升、助力实现群体协同工作的“工作流”进入大众视野,成为广大企业优化内部管理流程、加速内部协同办公进程的一块数字化“试金石”,企业纷纷基于“工作流”发展“OA”管理系统,一改过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,使企业内部人员方便快捷地共享信息、高效协同工作,也为企业管理和决策提供科学依据。

百度百科上将工作流定义为:

工作流(Workflow),指“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”。

图 / 强大的工作流引擎能力(流程示意)

云畅科技基于助力产业、企业数字化敏捷高效转型,将“低代码”与“工作流”技术深度融合,特推出万应工场工作流Pro,帮助企业提升办公效率、节省成本支出,还支持与CRM(客户管理系统)、SCM(供应链管理系统)、ERP(企业资源计划管理)、MES(生产信息化管理系统)、PLM(产品生命周期管理系统)等系统打通,助力企业实现在生产经营、供应链管理、上下游渠道管理等内外部管理流程的全方位升级优化。

万应工场工作流Pro的四大特征

万应工场工作流Pro基于自身优秀的工作流引擎进行设计,其有着自由高效的表单设计、灵活的流程编排、丰富的策略支持、全方位消息通知四大主要特征:

(一)自由高效的表单设计

抛弃了传统的动态表单,在万应工场的页面设计器中可使用多种控件、流程、动作自定义定制表单内容,可轻松实现各种复杂的业务流程,助力企业实现高效、科学的经营管理流程优化重组。

(二)灵活的流程编排

提供审批、抄送、条件节点灵活编排流程,支持提交、暂存、同意、驳回、撤回、退回、转交、加签等操作项,可满足企业复杂的审批场景。

(三)丰富的策略支持

支持与企业微信、钉钉及各类企业管理系统快速打通,强力打破数据孤岛及内部部门间的协同壁垒,可快速配置指定用户、部门、岗位、职级、标签、角色等为当前节点当前流程审批人,推动业务协同优化升级。

(四)全方位消息通知

支持待办、抄送、流程结束等状态下的多种消息通知,包含短信、站内通知、企业微信推送、钉钉推送等多种通知方式,让审批进程、业务进度动态实时精准掌握,助力企业经营管理规范化、制度化、透明化。

万应工场工作流Pro的突出优势

与市场上的常规低代码平台相比,万应工场工作流Pro具备广泛的行业、场景通用性,不受行业、场景约束,企业可根据自身业务场景、经营需求灵活“拖拉拽”的搭建审批流。

图 / 万应工场工作流Pro界面图

总体而言,它有着以下五大突出优势:

1.与低代码平台无缝融合

万应工场工作流Pro与低代码深度无缝融合,抽象了动作、计算单元和事件等多种不同类型的原子化能力,实现了工作流引擎在数据中台、业务中台、AI中台和 IOT平台等平台的自然串联。

2.高灵活性的自定义配置

支持自定义配置流程表单内容、审批人操作权限、数据查看权限等,可与复杂多样的业务数据随意结合,全方位适应企业多场景、多环节的审批需求。

3.快捷轻松的流程建模

告别市场上单一的“审批+表单”审批流方式,真正实现了将数据、审批、界面三者完美融合为一体。用可视化、拖拽式的流程建模操作,支持构建任意灵活界面,有力提升流程搭建效率。

4.高效的多端审批

支持小程序、移动端、PC端、甚至其他物联网设备等多端跨设备配合使用,实现了不同终端上的实时流程审批、数据流动,让企业协同办公更高效!

5.全面的流程监控平台

包括详细的工作流日志详情、各节点详情以及API日志详情,整个审批流程透明,记录清晰,方便事后复盘、总结。

万应工场工作流Pro适用场景

万应工场工作流Pro适用于大中小型企业在业务管理、客户管理、项目管理等诸多通用场景,可覆盖企业基础的请假、报销、出差、用章申请、预算管理等场景,也适用于企业展开商机评审、项目管理、研发等业务相关的流程审批与管理,及生产经营、供应链管理、上下游渠道管理、进销存等流程。

万应工场工作流Pro项目应用实例

1.某民营企业内部管理系统

目前,万应工场工作流Pro广泛应用于多行业的企业内部管理系统中,覆盖企业多维度的内部业务管理场景和请假、报销等通用场景,可有力推动企业内部运营效率整体提升。

图 / 某民营企业内部管理系统PC端界面截图

2.某央企大培训数字化平台建设项目

万应工场工作流Pro覆盖了该项目需求计划管理、培训实施管理、教学资源管理、数据分析等模块功能,包含PC端、移动端、硬件端等3个部分。

图 / 某央企大培训数字化平台建设项目截图

万应工场工作流Pro针对当前大培训数字化管控平台进行深度优化,完善业务功能缺陷,梳理整体业务流程,从根本上解决了培训数据及时性、准确性和完整性问题,实现该公司各单位部分业务模块的个性化定制,也让系统的推广应用更加易用化和实用化。

3.某世界500强企业数智一体化平台建设项目

图 / 某世界500强企业数智一体化平台建设项目PC端

图 / 某世界500强企业数智一体化平台建设项目移动端

云畅科技运用万应工场aPaaS平台为该公司定制符合实际业务发展的信息化平台,高效支撑数智一体化平台建设,万应工场工作流Pro覆盖了该项目六大核心功能,包括预算管理、资金管理、出差管理、成本费用管理、财务会计、发票管理、财务分析等,以实现数据的贯通,业务的独立。

重构企业管理流程,助力企业提质增效

当今数字化带来的趋势几近渗透到各行各业,企业如何傲立于波谲云诡的市场,在企业战略实现的关键步骤上,数字化的落地支撑则至关重要,在万应工场工作流Pro的赋能下,企业可以实现跨地域、跨平台、跨部门、跨应用的高效协同,同时,企业在快速发展的市场环境中的业务韧性也显著增强。目前,万应工场工作流Pro在多行业正以一系列最佳实践赋能企业提升实际业务执行效率、成功实现内部管理升级和提升,出色展现着企业应当如何改善业务流程、加速数字化转型的最佳路径。未来,云畅科技将持续迭代核心低码产品,不断扩大市场范围,并加快合作伙伴生态建设,以赋能更多的企业提升运营和协作效率。

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