现在的手机和笔记本电脑大多都有红外和蓝牙功能,只要双方成功连接配对,就可以互传文件,而且传输速度非常快。在现代化企业办公中,这种传输方式可以方便平时的工作沟通,但是也带来了很大的安全隐患。大多数企业出于信息安全考虑,都会采取一些限制手段,禁止企业重要文件外传,但红外和蓝牙往往容易被忽视掉,也少有软件能够有效封堵。
对于如何封堵蓝牙传文件、红外传文件,我们只能从电脑本身下手,手机毕竟是私人物品,作为企业网络管理人员也无权监管员工的手机。如果通过操作系统的某些功能禁止蓝牙和红外使用,那么只要稍稍懂点技术的人就能很轻松地恢复使用,这种方式肯定行不通。我们可以借助一些管理类的小软件来设置,例如大势至USB管理软件,这款软件可以禁止蓝牙传文件、禁止红外传文件,操作十分简单。
大势至USB端口管理软件(下载试用:http://www.grabsun.com/monitorusb.html)是一款适用于Windows操作系统的软件产品。该软件适用于企业、政府、军队、广告公司、设计单位等对信息安全性有特殊要求的机构,主要用于防止外部或内部人员有意或随意使用各类存储设备、智能设备等,拷贝企业内部机密信息,从而给企业带来重大损失。
大势至USB端口管理软件安装只需5秒钟,按照页面提示点两个下一步就可以了。安装完毕后,按住单机版快捷键(alt+f2),输入密码,进入软件界面,勾选“禁用红外”、“禁用蓝牙”,同时点一下“后台运行”,即全部设置完成,如下图所示:
电脑每次开机后,大势至USB端口管理软件隐藏在后台运行,非管理人员无法打开软件或者卸载软件,安全防御机制做得非常好,管理人员无需担心被员工卸载。
大势至USB端口管理软件的功能非常强大,核心功能是灵活控制USB存储设备连接电脑拷贝文件,不单单可以轻松管理红外和蓝牙传文件,还包括以下几个部分:
1、USB存储设备管理。可以有选择地禁止使用一切USB存储设备、设置特定优盘使用、拷贝文件输入密码、优盘只读不写等。
2、网络传输管理。可以有选择地禁止QQ传文件、禁止QQ群传文件、禁止网盘登录、禁止云盘登录、禁止邮箱登录、设置只允许收邮件不允许发邮件、禁止使用一切聊天软件、禁止打开某个网站、禁止下载某个程序等等。
3、内网传输管理。禁止运行飞鸽、禁止运行飞秋、禁止光驱使用、光驱允许读取禁止刻录、禁止软区使用、禁止红外、禁止蓝牙、禁止设置共享、禁止安装随身wifi、禁止串口并口、禁止有线网卡、禁止无线网卡等等。
4、操作系统管理。禁止打开注册表、禁止打开设备管理器、禁止打开组策略、禁止进入安全模式、禁止打开任务管理器、禁止使用Msconfig、禁止打开计算机管理、禁止光盘启动、禁止U盘启动电脑、禁止使用DOS命令、禁止修改IP、禁止格式化、禁止GHOST、禁止PrtScn、禁止ESC、禁止查看进程、禁止剪切板、禁止Ctrl+Alt+A等等。
大势至USB管理软件适用于各个行业的企业使用,不论规模大小,也不论行业性质,只要有保护电脑文件的需求,任何人都可以使用,操作简单快捷,无需专人管理和维护。大势至软件还进一步推出了基于底层驱动的功能模块,既可以单独使用,也可以和大势至电脑USB控制软件一起配套使用,从而更进一步保护电脑文件安全,防止通过各种USB存储设备私自复制出去的行为。